Jak się skupić i być bardziej produktywną?

Kolejna lista sposobów na to jak się skupić i być bardziej produktywną podczas pracy (poprzednio pisałam o tym w tym artykule „Jak być bardziej produktywną?”). Przygotowując ten artykuł nie odkryłam Ameryki. Są to czynności, które z reguły dobrze znam, tylko w ferworze pracy nie zawsze stosuję. Tak już czasami w życiu bywa. Też tak masz? Warto sobie od czasu do czasu przypomnieć o tych sposobach i zastosować je w praktyce.

jak się skupić i być bardziej produktywną - ilustracja wpisu

Jak się zatem skupić i być bardziej produktywną:

  • skróć listę TO DO

    Jeśli Twoja lista TO DO przypomina czasami niekończącą się opowieść, poświęć chwilę i skróć ją do maksymalnie 3-5 zadań na dany dzień. Krótsza lista pozwoli Ci skupić energię i uwagę na tym, co jest najważniejsze dla Ciebie
    Lista zadań nie powinna być listą marzeń. Powinna zawierać jedynie te zadania, które jesteś w stanie faktycznie zrealizować, a nie te, które mogłabyś/chciałabyś zrobić. Zawsze możesz sobie przygotować rezerwową listę zadań. Doba ma jedynie 24 godziny – rozpisanie zadań na 30 godzin nie przedłuży jej w magiczny sposób.

  • zjedz żabę

    Łatwo wpaść w pułapkę zaczynania dnia od najmniejszych zadań. Jeśli rzeczywiście chcesz zwiększyć swoją produktywność, powinnaś zacząć dzień od najważniejszych zadań, tych których realizacja przyczyni się do osiągnięcia Twoich celów. Poza tym reszta dnia nie będzie już taka straszna, kiedy ma się świadomość, że najgorsze zadanie jest już za Tobą.

  • pracuj w blokach czasowych

    Wyznacz sobie odcinki czasu, np. 15, 20 czy 30 minut, podczas których skupisz się tylko na jednym zadaniu. Jeśli np. 30 minut przeznaczasz na pisanie – nie zaglądasz w tym czasie do skrzynki e-mail, na Facebboka lub Instagram, nie idziesz także po świeżą herbatę lub przekąskę. Zrób to dopiero po zakończeniu danego bloku. Jeśli w wyznaczonym czasie skończyłaś zadanie, zrób sobie chwilę przerwy i zabierz się za kolejne zadanie z listy. Jeśli potrzebujesz – wyznacz kolejny odcinek czasu na kontynuację realizacji tego samego zadania.

  • naucz się mówić nie

    Doba ma ograniczoną ilość godzin, czasami trzeba powiedzieć nie. Zwłaszcza tym zadaniom, które nie są zbieżne z Twoimi celami. Jeśli powiesz nie, będziesz mieć więcej czasu na te rzeczy, które są dla Ciebie ważne, a Twoja produktywność będzie większa, jeśli skupisz się na tym, co chcesz robić (a nie do czego zbyt pochopnie się zobowiązałaś).

  • stwórz swoje rytuały

    Zanim przystąpisz do pracy zaparz herbatę i nastaw timer (jeśli pracujesz w blokach czasowych). Na koniec pracy – zaplanuj kolejny dzień, przejrzyj kalendarz, uporządkuj biurko. Pozwoli Ci mentalnie wyjść z pracy, zwłaszcza jeśli pracujesz w domu. Sprawdzaj skrzynkę e-mail tylko 2 razy dziennie, np. po uporaniu się z pierwszym najważniejszym zadaniem i po uporaniu się z listą zadań. Takie rytuały sprawią, że będziesz mogła spędzić więcej czasu na tym, co istotne, a nie na zastanawianiu się, gdzie odłożyć papiery lub co zrobić w pierwszej kolejności po wejściu do biura.

  • usuń rozpraszacze

    Tylko przeszkadzają, przez co niepotrzebnie tracisz czas. Wycisz i uporządkuj miejsce pracy, zablokuj social media (no chyba, że właśnie tam zamierzasz pracować) na czas pracy, wyłącz (o ile nie potrzebujesz) lub choćby wycisz telefon.

  • naucz się pracować wtedy, gdy jesteś najbardziej produktywna

    U większości z nas są to godziny poranne i dopołudniowe. Z reguły jesteśmy wtedy wypoczęci po nocnym odpoczynku i możemy pracować szybko i efektywnie. A może jesteś raczej typem nocnego marka? Jeśli tylko masz taką możliwość, na rano zaplanuj aktywności, które nie wymagają od Ciebie pełnej „sprawności umysłowej”.

  • zjedz śniadanie

    Pewnie słyszałaś już o tym nie raz, ale śniadanie jest najważniejszym posiłkiem dnia. Zjedzenie czegoś konkretnego (owsianka, kanapka, tost) i popicie ciepłym napojem dostarczy Ci porcję energii na rozprawienie się z listą zadań. Pamiętaj także o kolejnych posiłkach.

  • odpoczywaj

    Bądź od czasu do czasu offline. Spędź nieco czasu bez komputera/telefonu/tabletu/telewizora.

  • wysypiaj się

    Zadbaj o wystarczającą dla Ciebie ilość snu. Kiedy brakuje Ci nocnego odpoczynku, może być Ci trudno skupić się i efektywnie pracować. Odkąd staram się spać 8 godzin dziennie, nie mam trudności przy porannym wstawaniu i skupieniu się na pracy. Owszem, zdarzają mi się gorsze dni, ale są one raczej rzadkością niż codziennością.

To co planujesz wdrożyć jako pierwsze? Ja już od jakiegoś czasu skracam swoją listę zadań, a chciałabym jeszcze wdrożyć zjadanie żaby z samego rana.