Jak być bardziej produktywną

Proste triki dotyczące zarządzania czasem, a dokładniej mówiąc zarządzania sobą w czasie, bo czasem zarządzać się nie da 😉

Jak być bardziej produktywną:

Planuj

Oczyść głowę z nadmiaru kłębiących się myśli i przenieś je na papier. Ustal plan działania i działaj. Nie ma nic bardziej męczącego niż zastanawianie się „co to ja jeszcze miałam zrobić?”. Ja wstępnie tydzień planuję w niedzielę, a kolejne dni popołudniami lub wieczorami.

Podziel słonia na kawałki

Zadania, które wpisujesz na swoją listę powinny mieścić się w krótkim czasie – 30-120 minut. Jeśli są dłuższe, podziel je na mniejsze.

Ustal priorytety

Wybierz najważniejsze dla Ciebie zadania. Wszystkiego zrobić się nie da, choćbyś stawała na rzęsach. Skoncentruj się na sprawach, które mają dla Ciebie największą wartość i które przybliżą Cię do realizacji Twoich celów.

Skup się

Wykonuj tylko jedną czynność w danym czasie – nie rozpraszaj się pozorną oszczędnością czasu, wykonując kilka zadań naraz. Skakanie od zadania do zadania nie powoli Ci na szybsze rozprawienie się z zadaniem. Jeśli sprzątasz, to sprzątaj, a nie oglądaj telewizję. Jeśli odpisujesz na maile, to nie przeglądaj Facebooka czy Instagrama. Jeśli pracujesz, to nie zajmuj się domem. No chyba, że robisz to w ramach przerwy między zadaniami.

Grupuj zadania

Jeśli masz do wykonania podobne zadania, zgrupuj je razem i wykonaj za jednym zamachem, np. wykonaj wszystkie telefony, odpisz na ważne maile, załatw sprawy na mieście za jednym podejściem. Ostatnio podczas jednego spaceru byłam u szewca odebrać buty, w sklepie papierniczym po nowe ołówki dla syna, na poczcie, by nadać przesyłkę i w księgarni, by odebrać zamówione książki. Gdybym każdą z tych spraw chciała załatwić oddzielnie zajęłoby mi o wiele więcej czasu niż ten jeden wypad.

Rób przerwy

Po przepracowaniu pewnego odcinka czasu (u mnie to z reguły 2 godziny), łatwo poczuć się odrobinę przytłoczoną i zmęczoną. Rób regularne krótkie przerwy, by odświeżyć głowę i odetchnąć (w miarę możliwości) świeżym powietrzem.

Deleguj

Nie musisz robić wszystkiego sama, część spraw możesz z powodzeniem delegować.

Nie porównuj się z innymi

Jesteśmy różne i mamy różne priorytety, umiejętności i sprawy na głowie, co nie znaczy, że gorsze. Nie ma zatem sensu porównywać się z innymi osobami. Skup się na pracy i na tym, co możesz ulepszyć i poprawić w swoim życiu.

2017-10-22T14:53:15+00:00 23 października 2017|
  • Dopiero niedawno nauczyłam się ustalać priorytety i robić naprawdę krótkie listy, maksymalnie trzy zadaniowe. Zamiast mieć listę pełną mało istotnych punktów, zapisuję tylko te ważne i na nich się skupiam. Reszta ląduje na liście pobocznej, do której sięgam dopiero gdy ta główna jest skończona:) Wszystkie punkty, które wypisałaś są naprawdę ważne i przydatne:)